خانه | معاونت اداری،مالی و مدیریت منابع

مدیریت منابع انسانی بیشتر

مدیریت منابع انسانی دانشگاه به‌عنوان یکی از ارکان کلیدی در ساختار اداری، وظیفه برنامه‌ریزی، ساماندهی و نظارت بر تمامی فرآیندهای مرتبط با نیروی انسانی دانشگاه را برعهده دارد. این مدیریت با اجرای دقیق سیاست‌ها و خط مشی‌های دانشگاه در حوزه امور اداری و استخدامی، نقش مهمی در بهبود کارایی و بهره‌وری سرمایه انسانی ایفا می‌کند. از جمله وظایف و اختیارات این مدیریت می‌توان به نظارت بر عملکرد واحدهای تابعه، تهیه و ابلاغ آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری، رسیدگی به تخلفات انضباطی، برنامه‌ریزی برای تأمین نیروی انسانی، و انجام امور مرتبط با استخدام اعضای هیأت علمی و غیر هیأت علمی اشاره کرد. همچنین، این واحد مسئولیت ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی، پیگیری ترفیع سالانه و تغییر گروه کارکنان، بررسی و اصلاح ساختارهای سازمانی، و رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی پرسنل را بر عهده دارد. مدیریت منابع انسانی با مشارکت فعال در جلسات بودجه‌ریزی، کمیسیون‌های تخصصی، و فرآیندهای ارزشیابی، همواره در جهت بهینه‌سازی روش‌های اداره امور استخدامی گام برمی‌دارد. این مدیریت ضمن ارائه راهکارها و پیشنهادات اجرایی، در پی ایجاد محیطی پویا، پاسخ‌گو و کارآمد برای کارکنان دانشگاه است. آدرس ایمیل: manabe.ensani@uk.ac.ir

مدیریت امور مالی بیشتر

مدیریت امور مالی دانشگاه مسئول برنامه‌ریزی، تدوین، اجرا و نظارت بر کلیه فرآیندهای مالی و بودجه‌ای دانشگاه است و نقشی بنیادین در تضمین تخصیص بهینه منابع مالی ایفا می‌کند. این واحد با همکاری تنگاتنگ با مدیران و رؤسای واحدهای مختلف، به گردآوری، تلفیق و تنظیم بودجه دانشگاه در چارچوب سیاست‌ها و اهداف کلان دانشگاه می‌پردازد. از وظایف اصلی این مدیریت می‌توان به تهیه و تدوین بودجه سالانه، بررسی اعتبارات پیشنهادی واحدها، دفاع از بودجه در مراجع ذیربط، ابلاغ و تخصیص بودجه مصوب به واحدها، و نظارت دقیق بر نحوه هزینه‌کرد اعتبارات اشاره کرد. این واحد همچنین مسئولیت نگهداری دفاتر و حساب‌های بودجه‌ای، و ارزیابی نحوه پیشرفت برنامه‌های مالی و عملیاتی را بر عهده دارد. علاوه بر امور بودجه، مدیریت امور مالی در حوزه‌های سازمانی نیز نقش فعالی دارد. از جمله وظایف آن می‌توان به بررسی ساختارهای سازمانی، تهیه و اصلاح نمودارهای تشکیلاتی، تعریف پست‌های سازمانی، و ارائه پیشنهادات اصلاحی در راستای بهینه‌سازی عملکرد واحدها اشاره کرد. این فرآیندها با همکاری مدیریت منابع انسانی انجام می‌پذیرد تا نیازهای نیروی انسانی دانشگاه به‌درستی پیش‌بینی و تأمین شوند. این مدیریت همچنین با بهره‌گیری از مطالعات و بررسی‌های مستمر در زمینه گردش کار، ساختار سازمانی و بهره‌وری، به دنبال ارتقاء فرآیندها، جلوگیری از تکرار وظایف، و بهبود روش‌های اداری در راستای توسعه پایدار دانشگاه می‌باشد. ارتباط موثر با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نیز از دیگر محورهای فعالیت این واحد جهت به‌روز‌رسانی ساختار سازمانی دانشگاه است.

مدیریت بودجه، تشکیلات و تحول اداری دانشگاه بیشتر

مدیریت بودجه، تشکیلات و تحول اداری دانشگاه به عنوان یکی از واحدهای راهبردی، مسئول تدوین، تلفیق و نظارت بر بودجه دانشگاه و همچنین ساماندهی ساختارهای اداری در راستای تحقق اهداف توسعه‌ای دانشگاه است. این مدیریت با بهره‌گیری از اصول علمی برنامه‌ریزی و تحلیل ساختاری، نقش محوری در تأمین منابع مالی، بهینه‌سازی تشکیلات و ارتقاء کارآمدی فرآیندهای اداری ایفا می‌نماید. از جمله وظایف اصلی این واحد می‌توان به برنامه‌ریزی و تدوین بودجه سالیانه دانشگاه بر اساس اولویت‌ها و خط مشی‌های کلان، همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در تهیه پیشنهادهای بودجه‌ای، تلفیق برنامه‌ها و بررسی اعتبارات پیشنهادی، و تنظیم نهایی بودجه جهت ارائه به مراجع ذی‌ربط اشاره کرد. همچنین این واحد موظف است پس از تصویب بودجه، آن را به واحدهای دانشگاهی ابلاغ و در بازه‌های زمانی مشخص (سه ماهه) اعتبارات را تخصیص دهد. نظارت دقیق بر نحوه مصرف اعتبارات، ارزیابی میزان پیشرفت عملیات اجرایی، نگهداری دفاتر حساب بودجه‌ای بر اساس برنامه‌های دانشگاه، و دفاع از بودجه در جلسات و مراجع ذیصلاح از دیگر مسئولیت‌های کلیدی این مدیریت است. در کنار آن، بررسی و مبادله بودجه‌های تفصیلی اعتبارات جاری و عمرانی با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، یکی از محورهای ارتباطی و اجرایی این واحد در سطح ملی به شمار می‌آید. مدیریت بودجه، تشکیلات و تحول اداری، با نگاهی فراتر از صرفاً بودجه‌ریزی مالی، بسترساز تحولات ساختاری و بهبود مستمر در نظام اداری دانشگاه است.

مدیریت امور عمومی بیشتر

مدیریت امور عمومی دانشگاه به عنوان یکی از واحدهای پشتیبانی اساسی، مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر کلیه فعالیت‌های خدماتی و پشتیبانی در سطح دانشگاه است. این مدیریت با هدف ایجاد نظم، تسهیل فرآیندهای اجرایی و تأمین نیازهای عمومی واحدهای مختلف، نقش مؤثری در پایداری و کارآمدی محیط دانشگاهی ایفا می‌کند. وظایف این واحد طیف گسترده‌ای از امور عمومی نظیر تدارکات و سفارشات داخلی و خارجی، کارپردازی، انبارداری، امور نظافت، حمل و نقل، فضای سبز و سایر خدمات پشتیبانی را در بر می‌گیرد. این مدیریت ضمن اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های دانشگاه در این حوزه‌ها، مسئول تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط است و پس از تأیید مقامات ذی‌ربط، آن‌ها را برای اجرا به کلیه واحدها ابلاغ می‌کند. از دیگر وظایف مهم این مدیریت می‌توان به همکاری با واحد حراست جهت حفظ امنیت ساختمان‌ها و تأسیسات، تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز واحدها از داخل و خارج کشور، نظارت بر کیفیت خدمات عمومی ارائه‌شده، و مدیریت قراردادهای مرتبط با خدمات عمومی اشاره کرد. مدیریت امور عمومی با اتخاذ رویکردی منسجم و کارآمد، همواره در تلاش است تا با برنامه‌ریزی دقیق، نظارت مستمر و هماهنگی بین‌بخشی، بستر مناسبی برای فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و اداری دانشگاه فراهم سازد. همچنین، انجام سایر امور محوله از سوی مقامات مافوق نیز در حوزه مسئولیت‌های این واحد قرار دارد.

آموزش کارکنان بیشتر

واحد آموزش کارمندان دانشگاه با هدف ارتقاء سطح دانش، مهارت و توانمندی‌های شغلی کارکنان، یکی از بخش‌های کلیدی در توسعه منابع انسانی و افزایش بهره‌وری سازمانی به شمار می‌رود. این واحد با شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان در حوزه‌های مختلف اداری، فنی و تخصصی، بستر لازم برای توانمندسازی مستمر نیروی انسانی دانشگاه را فراهم می‌سازد. از جمله وظایف اصلی این واحد می‌توان به برنامه‌ریزی، طراحی و اجرای دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت و بلندمدت برای کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی، ارزیابی اثربخشی دوره‌های برگزارشده، همکاری با مؤسسات آموزشی معتبر در راستای برگزاری دوره‌های تخصصی، و پیگیری آموزش‌های ضمن خدمت براساس دستورالعمل‌ها و سیاست‌های ابلاغی از سوی وزارت علوم اشاره کرد. همچنین این واحد نقش مؤثری در ترویج فرهنگ یادگیری سازمانی، ارتقاء شایستگی‌های حرفه‌ای، بهبود عملکرد فردی و سازمانی، و فراهم ساختن زمینه‌های ارتقاء شغلی و انگیزش کارکنان ایفا می‌کند. واحد آموزش کارمندان با همکاری مدیریت منابع انسانی و سایر بخش‌های مرتبط، در مسیر توسعه سرمایه انسانی گام برداشته و در تحقق اهداف راهبردی دانشگاه نقش‌آفرینی می‌نماید.

آیین نامه‌ها و شیوه‌ نامه‌ها

اطلاعیه ها و اخبار

بیشتر

تکمیل اطلاعات هویتی اساتید و کارمندان جهت ارسال به اداره کل مسکن و شهرسازی

29 مرداد 1404

رویدادها

بیشتر